Plaatselijke regeling

2026-2029 - versie 4 - tbv 22 februari 2026

Protestantse Gemeente Koggenland-Zeevang te Oosthuizen-Ursem

Deze plaatselijke regeling is vastgesteld / gewijzigd door de beide kerkenraden en is geldig vanaf: 1 juli 2026.
 

1. Samenstelling van de kerkenraad en de werk(taak)groepen

1.1 Aantal ambtsdragers

De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:

Predikant 1
Ouderlingen 2
Ouderlingen-kerkrentmeester 2
Diakenen 2
Predikanten met een bijzondere opdracht

Totaal 7

1.2 Moderamen
Het moderamen( dagelijks bestuur) bereidt de kerkenraadsvergaderingen voor en neemt urgente beslissingen die niet kunnen wachten tot de volgende vergadering. Het moderamen bestaat uit de predikant, voorzitter, scriba, met eventueel een diaken en kerkrentmeester.

1.3 Werkgroepen
De kerkenraad deelt de zorg voor de opbouw van de gemeente met de door hem ingestelde werkgroepen, die ten minste bestaan uit 1 ambtsdrager alsmede uit een aantal andere leden van de gemeente. Onder eindverantwoordelijkheid van de kerkenraad functioneren de volgende werkgroepen.

1.2.1  Werkgroep Pastoraat
1.2.2  Werkgroep Publiciteit
1.2.3  Bezoekwerkgroep
1.2.4  Werkgroep Eredienst en Liturgie
1.2.5  Werkgroep begeleiding Vluchtelingen vrouwen

2. De verkiezing van de ambtsdragers (algemeen) plus ouderlingen en diakenen

2.1.1 Stemrecht en verkiesbaarheid
De belijdende leden en doopleden vanaf 18 jaar zijn stemgerechtigd. Verkiesbaar zijn belijdende leden en degenen die belijdend lid worden bij de bevestiging.

2.1.2 Regels voor het stemmen
Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in Ord. 4-5

2.1.3 De verkiezingen
De verkiezingen vinden plaats in de maand oktober.

2.3 Predikant
Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in ord. 3-4-6

3. Werkwijze van de kerkenraad

3.1 Aantal vergaderingen
(keuzemogelijkheid)

De kerkenraad vergadert in de regel 6 maal per jaar.

3.2 Bijeenroepen van de vergadering
De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda).

3.3 Verslaggeving
Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld.

3.4 Openbaarmaking besluiten
Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de kerkenraad, worden hetzij schriftelijk in het kerkblad, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt .

3.5 Jaargesprekken
De jaargesprekken met de predikant worden gehouden door twee leden uit de kerkenraad en vinden plaats in de 1e helft van het kalender jaar.

3.6 Toelating toehoorders tot de vergaderingen
De vergaderingen van de kerkenraad zijn niet openbaar. De kerkenraad kan echter besluiten dat anderen als toehoorder tot een bepaalde vergadering of tot een deel daarvan toegelaten worden.

3.7 Beleidsplan
De kerkenraad stelt telkens voor een periode van 4 jaar een beleidsplan op. Uitgaande van dit beleidsplan wordt een werkplan opgesteld. Dit werkplan fungeert als een levend document, wordt jaarlijks bekeken en zo nodig bijgesteld.

3.8 De gemeente kennen in en horen
In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daar over hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de ( betreffende) leden van de gemeente, die wordt: Aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op tenminste 2 zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen.

3.9 Archief beheer
Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met in achtnemeing van de verantwoordelijkheid van het college van Kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van ord: 11-2-7

4. Besluitvorming

4.1 Besluitvorming
In het geval dat de kerkenraad substantieel wil afwijken van een advies dat door een werkgroep of college aan de kerkenraad is uitgebracht treedt de kerkenraad in overleg met het adviserende orgaan alvorens een besluit te nemen.

5. Kerkdiensten

5.1 Plaats en aantal kerkdiensten
De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in Berkhout, Avenhorn, Ursem, Oosthuizen. Beets en Oudendijk. Wel is het streven er op gericht de erediensten in de toekomst meer op een centraal punt te houden.

5.2 Beantwoording doopvragen
Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen ouders en verzorgers de doopvragen beantwoorden.

5.3 Deelname aan het avondmaal
Aan de tafel van de Heer is iedereen welkom.

5.4 Andere levensverbintenissen
Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Betrokkenen dienen een verzoek daartoe ten minste 4 weken van tevoren in te dienen bij de kerkenraad. Alleen een naar burgerlijke wet tot stand gekomen verbintenis tussen twee personen waarvan door de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte van registratie is opgemaakt – dienend als bewijs van opname in de registers van de burgerlijke stand- kan worden ingezegend.

6. Vermogensrechtelijke aangelegenheden

6.1.1 Omvang van college van kerkrentmeesters
Het college van kerkrentmeesters bestaat uit minimaal 3 leden.

6.1.2 Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester
De verkiezing van de voorzitter, secretaris en penningmeester geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand oktober.

6.1.3 Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 6.1.2. , worden de plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aangewezen.

6.1.4 De administratie
Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan. De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.

6.1.5 De bevoegdheden van de penningmeester
De administrateur en de penningmeester zijn bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting. In het elektronische betalingsverkeer is de administrateur en de penningmeester gemachtigd voor betalingen tot € 1.000,- Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en de penningmeester of secretaris (administrateur) en penningmeester gezamenlijk bevoegd en moeten beiden tekenen. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.

6.2 Vermogensrechtelijke aangelegenheden

6.2.1 Omvang college van diakenen
Het college van diakenen bestaat uit 3 leden.

6.2.2 Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester
De verkiezing van de voorzitter, secretaris en penningmeester geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand oktober

6.2.3 Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 6.2.2 , worden de plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aangewezen.

6.2.4. De administratie
Het college van diakenen wijst een administrateur aan. De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.

6.2.5 De bevoegdheden van de penningmeester
De administrateur en de penningmeester zijn bevoegd betalingen te doen namens de gemeente , met in achtneming van het door de kerkenraad vast gestelde beleidsplan en de begroting. In het elektronisch betalingsverkeer zijn de administrateur en de penningmeester gemachtigd voor betalingen tot € 1000,- Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en de penningmeester of de secretaris( administrateur) en de penningmeester gezamenlijk bevoegd en moeten beiden tekenen. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.

6.3 Begrotingen en jaarrekeningen

6.3.1 Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over begroting en jaarrekening (keuzemogelijkheid)
Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd op de website De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats vermeld. De leden worden in de gelegenheid gesteld hun mening kenbaar te maken. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van terinzagelegging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad.

6.3.2 De jaarrekening
De jaarrekening moet vóór 1 mei ingediend zijn ( voor de ANBI moet dit 1 juni zijn)
De begroting moet ingediend zijn vóór 1 november ( ANBI 1 december)

7. Vaststelling en wijziging van de plaatselijke regeling